計画届 自動作成システム ─ 入力と成果物の対応
人材開発支援助成金 様式第1-1号 / アンケートから提出可能なPDFまで一気通貫で作成
顧客がアンケートに答えると、助成金計画届PDFが自動で完成します
40問程度の質問に回答するだけで、助成区分の自動判定 → 書式チェック → PDF生成までが一括で動きます。社労士は最終承認だけ担当すれば提出できます。
A. デモシナリオ（実行例）
企業
株式会社ブルーフロンティア技研（架空の例）
ソフトウェア開発／従業員70名／社労士に提出代行を依頼するケース
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社ブルーフロンティア技研 |
| 代表者 | 藤井 遼 |
| 業種 | ソフトウェア開発 |
| 想定訓練 | AWSクラウド認定対策 ソフトウェアエンジニア育成プログラム（中級） |
| 対象者 | 8名（男6／女2）全員正社員 |
| 期間 | 2026年10月1日 〜 2027年1月15日（総60時間） |
| 代理人 | ひまわり社会保険労務士法人（提出代行） |
B. 全体の流れ
顧客 アンケートHTMLで回答（15〜30分）
↓
システム 助成区分の自動推奨
↓
システム YAMLデータ生成（1ファイル）
↓
システム 書式・整合性の自動チェック（18ルール）
↓
システム 計画届PDFを自動生成（編集可能な1つのPDF）
↓
社労士 最終チェック＆承認 → 労働局に提出
C. 各ステップの入力と成果物
1
顧客がアンケートに回答
Web画面の質問に答える（必要時間: 約15〜30分）
💬 質問（一部抜粋）
Q1. 訓練の主な目的は？
☑ 通常の職務関連スキル習得
Q2. 受講対象者の雇用形態は？
☑ 正社員（無期契約）
Q3. 受講者の主な年齢層は？
☑ 45歳未満が中心
Q4. 訓練にOJTは含まれますか？
☑ いいえ（OFF-JT中心）
Q5. 定額制サービスを利用しますか？
☑ いいえ
Q6. 労働者が自発的に申し出て受講？
☑ いいえ（事業主が指示）
Q7. 資格試験の受験予定は？
☑ はい（AWS Certified Solutions Architect - Associate）
Q8. デジタル人材育成の区分は？
☑ ③ソフトウェアエンジニア関係
※ 他に事業主情報・事業所情報・担当者・訓練期間・講師情報など計40問
🔑 入力のポイント
- 選択式が中心（ラジオボタン／チェックボックス）
- 条件分岐：不要な質問は非表示（例：定額制サービス「いいえ」なら契約期間欄は出ない）
- 自動保存：途中で離脱しても再開可能（
localStorage） - 助成区分の候補が回答中にリアルタイム表示される
2
助成区分を自動判定
回答内容から決定木で最適な助成区分を推奨
🤖 判定ロジック
Q1=通常スキル ＆ Q7=資格試験あり
＆ Q8=ソフトウェアエンジニア
→ (2)③高度デジタル人材訓練 を推奨
判定は16区分すべてを網羅。条件分岐は recommend.py（Python）とsurvey.html（JavaScript）の両方に同じロジックで実装されています。
🎯 判定結果
推奨区分: (2)③ 高度デジタル人材訓練
判定理由:
・デジタル人材区分「③ソフトウェアエンジニア関係」＋資格試験の受験予定あり
・正社員／45歳未満／OJTなし／定額制なし／自発的受講ではない
確信度: 高
・デジタル人材区分「③ソフトウェアエンジニア関係」＋資格試験の受験予定あり
・正社員／45歳未満／OJTなし／定額制なし／自発的受講ではない
確信度: 高
この区分の主な要件:
• 訓練時間: 10時間以上
• 資格試験: 訓練終了後6ヶ月以内にITSS/DSS-Pレベル3・4受験必須
• デジタル人材区分の指定必須
• 助成率: 中小企業75%（大企業60%）
• 訓練時間: 10時間以上
• 資格試験: 訓練終了後6ヶ月以内にITSS/DSS-Pレベル3・4受験必須
• デジタル人材区分の指定必須
• 助成率: 中小企業75%（大企業60%）
3
構造化データ（YAML）を自動生成
人間が読める形式で、必要項目すべてを構造化
📄 生成されるYAML（抜粋）
submission:
date: 2026-07-01
labor_bureau: 東京
employer:
corporate_name: 株式会社ブルーフロンティア技研
representative_name: 藤井 遼
corporate_number: "4567890123456"
agent:
type: 提出代行者
name: ひまわり社会保険労務士法人
representative: 代表社員 社労士 相澤 誠
teikou_name: 提出代行者 社労士 相澤 誠
grant_type:
category_2:
enabled: true
subtype: "2-3" # ← 自動判定
training:
course_name: AWSクラウド認定対策…
participants_total: 8
start_date: 2026-10-01
end_date: 2027-01-15
hours:
total_hours: 60
offjt_hours: 60
certification_exam:
enabled: true
name: AWS Certified Solutions Architect - Associate
exam_date: 2027-02-20
digital_hr:
enabled: true
category: "3" # ← ソフトウェアエンジニア
💡 YAMLにする理由
- 人間が読める: JSON より見やすく、設定ファイルとして一般的
- 再生成が容易: このYAMLを保管しておけば、何度でも同じPDFが作れる
- 版管理に適する: 年度変更時に数値だけ書き換えて再生成可能
- 外部ツール連携: 別の書式（様式1-2号など）にも同じデータを流用できる
4
書式・整合性を自動チェック
18ルール×全項目を検査。申請前にエラーを根絶
🔍 チェック内容（一部）
| ルール | 内容 |
|---|---|
| E001 | 助成区分が選択されているか |
| E002 | (1)(2)(3)のうち1つだけ選択されているか |
| E020-22 | (2)③(2)④(2)⑤は資格試験情報必須 |
| E030-31 | (2)③(2)⑤はデジタル人材区分必須 |
| E060-62 | 提出日が訓練開始1〜6ヶ月前か |
| E080 | 訓練開始日 < 終了日 |
| E150 | 法人番号が13桁の数字 |
| E151 | 雇用保険事業所番号が4-6-1桁 |
✅ 今回の実行結果
ERROR 0件 ／ WARN 0件
全18ルールをクリア。このYAMLはそのまま提出用データとして使えます。
ERRORが出た場合の例:
❌ 「(2-3)は資格試験の受験予定が必須」→ アンケートQ7に戻って回答を見直す
❌ 「提出日が訓練開始日の1ヶ月前を過ぎています」→ 提出日を早める／開始日を延期
❌ 「(2-3)は資格試験の受験予定が必須」→ アンケートQ7に戻って回答を見直す
❌ 「提出日が訓練開始日の1ヶ月前を過ぎています」→ 提出日を早める／開始日を延期
5
計画届PDFを自動生成
開いて確認 → 必要なら直接編集 → そのまま印刷提出 が1つのPDFで完結
✨ このPDFの使い方（1本のフロー）
- PDFを開く（Adobe Reader / macOS Preview）
- 内容を確認する（アンケート回答が反映済み）
- 必要なら各欄をクリックして直接編集
（テキスト修正・チェック切替） - 保存する
- そのまま印刷 → 押印 → 労働局に提出
厚労省の原本PDFの書式をそのままの形で、記入欄（AcroFormフィールド）だけをシステムが追加しています。印刷時には各欄の値が書式の上に描画されるので、手書きで記入したのと同じ見た目になります。
📋 自動記入される項目
| セクション | 項目数 |
|---|---|
| 事業主・事業所・担当者 | 15項目 |
| 助成区分・訓練方法 | チェック19個 |
| 訓練コース・期間・時間数 | 12項目 |
| OFF-JT／教育訓練機関 | 13項目 |
| 資格試験／デジタル人材 | 8項目 |
| キャリアアップ連携 | 3項目 |
| 合計（テキスト＋チェック） | 72テキスト＋39チェック |
ポイント: 「印刷用PDF」「編集用PDF」を分けるのではなく、1つのPDFで『編集→そのまま印刷』が完結します。値はアンケートから自動プリセットされ、直前の微修正はPDF上でクリックして行い、印刷すれば提出書類として完成。再ヒアリング・再生成の手戻りが発生しません。
D. 導入効果（想定）
書類作成時間
⅕
手書き比
記入ミス
0件
自動検証
助成区分判定
自動
16区分対応
再利用性
高
翌年度も流用可
従来との違い: 手書き／Excelで記入していた計画届を、アンケートに答えるだけで作成。助成区分の選択ミス、時間数の下限チェック、提出期限などの判断がシステムに組み込まれているため、社労士レビューは承認作業に集中できます。
E. 運用シナリオ
| 担当 | タスク | 所要時間 |
|---|---|---|
| 👤 顧客 | アンケートに回答・送信 | 15〜30分 |
| 🤖 システム | YAML生成・バリデーション・PDF生成 | 数秒 |
| 👨💼 社労士 | PDFを確認、顧客固有の事情を加味、必要なら編集版で微修正 | 15〜20分 |
| 👤 顧客 | PDFを印刷→押印→労働局に提出 | 即日 |
F. このシステムを支える技術要素
| 要素 | 内容 |
|---|---|
| Webアンケート | 単一HTMLファイル（オフライン動作可）／forms/survey.html |
| 知識ベース | 厚労省R8.4.8版の16区分要件を構造化／knowledge/grant-types.yaml |
| バリデーション | 18ルールのエラー/警告検出／scripts/validate.py |
| 助成区分推奨 | 決定木ベース／scripts/recommend.py＋survey.html内JS |
| PDF生成 | 原本PDFにAcroFormフィールドを埋め込み、プリセット値を流し込み／scripts/generate_form.py開く→編集→印刷 が1本で完結する編集可能PDFを生成 |
| 統合実行 | ワンコマンドで全工程／scripts/pipeline.py |
本資料は計画届自動作成システムのデモンストレーションです。
ファイル一式:
プロジェクト:
ファイル一式:
/tmp/keikakutodoke-report/プロジェクト:
80_テンプレート/人材開発助成金-計画届自動化/